Неке основне напомене:
1. Приликом доласка у луку, најбоље је оставити малу маргину како би се спречила неочекивана кашњења на путу од луке до изложбене сале; међутим, време доласка не би требало да буде прерано. Прво, повећаће трошкове складиштења, а друго, повећаће могућност оштећења експоната.
2. Експонате треба спаковати за извоз. Ако постоје услови за транспорт контејнера, контејнерски транспорт треба користити што је више могуће; када се отпрема у расутом стању, покушајте да узмете у обзир погодност истовара у луци приликом утовара.
3. Ознака, број кутије и знакови за утовар и истовар треба да буду што јаснији. Ознака на спољној страни изложбеног реквизита обично се исписује са првим словом земље у којој се изложба одржава, плус година изложбе. На пример, ако је изложба одржана у Италији 1988. године, ознака је Реквизити могу бити посебно осликани ознакама и разним знацима, обично: ознака, број 3, запремина, тежина, висећи симбол инструкције за пецање и сигурносни знаци као што су отпорни на кишу и крхка.
Неколико тачака које треба објаснити су:
1. Пошаљите царини дупликат листе експоната
·Докази;
· Списак категорија: обично се дели на листу експоната, продајну листу, листу проходних предмета и листу изложбених реквизита;
· Кинески језик на екрану треба упоредити са кинеским језиком на екрану;
·Неке земље захтевају да се наведе бруто и нето тежина сваког експоната.
2. За експонате и робу за продају потребно је доставити потврде о прегледу робе које издаје Завод за инспекцију извозне робе земље.
3. За поједине намирнице, производе од крзна и сл. морају се издати карантински сертификати.